Göra en snygg mailsignatur

Du kanske redan har ställt in en mailsignatur i inställningarna för ditt mailverktyg. Men har du tänkt på vad viktig mailsignaturen faktiskt kan vara vid en ny kontakt?

Några enkla tips som hjälper dig skapa en bättre mailsignatur

En bra mailsignatur ger ett professionellt intryck och gör det enkelt för mottagaren att snabbt hitta viktig information om dig. Genom att inkludera kontaktvägar som telefonnummer, adress och länkar till din webbplats eller sociala medier underlättar du för mottagaren att nå dig på olika sätt. En riktigt bra mailsignatur kan dessutom förstärka ditt varumärke, genom att till exempel inkludera en logotyp och lägga till något personligt eller engagerande, som en kort inspirationscitat, en aktuell kampanjlänk eller en call-to-action. Det gör att du sticker ut och blir mer igenkännbar i varje mejl du skickar. Det ger också ett enhetligt och seriöst intryck, särskilt när hela företaget använder samma format.

Ibland mailar man väldigt olika typer av människor så att olika mailsignaturer är det bästa. Du kan göra flera olika som du kan växla mellan efter behov. Lättsamt, strikt och professionellt, svenska, engelska osv.

• Inkludera andra kontaktvägar, som telefonnummer, webb och adress
• Lägg med länkar till dina sociala medier
• Få med din logotyp
• Få gärna med citat, kampanjlänk eller annat som är unikt
• Kanske behöver du ha din signatur på annat språk?
• Bra om alla på företaget jobbar med samma mall

Ps. Se till att signaturen alltid finns med i dina mail. Det underlättar om mottagaren vill kunna kontakta dig på annat sätt än via mail. ☎️ 🙌🏼